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會計的定義和重要性探究

發布時間:2023-03-13 19:44:10  來源:本站  作者:admin

美國注冊會計師協會(AICPA)發布了可能是最全面的會計定義:會計是一門以重要的方式,以貨幣、交易和事件的形式,對其進行記錄、分類和總結的藝術,這些交易和事件至少部分具有財務性質,并解釋其結果。


為了清楚地解釋和理解上述定義,讓我們分幾部分來考慮。關于會計,首先要注意的是它是一門藝術,而不是一門科學。這是一個實際的課題,更關心的是做事情,而不是理論。會計是記錄、分類和總結交易和事件的藝術。首先,我們通過編寫各種會計賬簿(如日記賬和分類賬等)來維護交易記錄。然后將這些記錄分類為適當的標題和組。這種分類很重要,因為所有信息都必須以正確的角度看待,才有意義。在將基本記錄適當分類后,將各組提供的信息匯總為會計報表(例如,顯示損益計算或企業財務狀況的報表)。編制此類匯總財務報表通常是保存記錄和分類的最終目的。另一個重要的事實是,此類記錄、分類和摘要是針對事務和事件進行的。


交易是指業務單位(或個人)參與的導致其財務狀況發生變化的任何商業交易或活動(例如,購買或銷售商品)。另一方面,事件是指業務部門可能不是直接參與方,但仍可能受其影響的事件。貨幣貶值就是一個例子。進口商或出口商通常會受到貶值的影響,而不會直接參與貨幣貶值的決定。如果事件對業務部門有財務影響,則必須記錄此類事件。同樣,記錄、分類和摘要僅針對具有財務性質或特征的交易和事件。所有會計記錄基本上都是財務記錄。


如果交易或事件沒有財務影響,則不會記錄在會計賬簿中。例如,下采購訂單是一項交易,但在供應商將貨物實際交付給買方之前,它沒有財務影響。因此,只有在實際收到貨物后才進行會計記錄。作為一個例子,美元貶值對一個沒有進出口交易的小貿易商來說可能沒有任何財務影響。


因此,在這種情況下,不必保存事件記錄。所有的記錄都是以重要的方式和金錢形式進行的。重要的是,這些記錄必須以重要的(即,有組織和有條理的)方式進行,以便對業務部門有任何實際用途。


同樣,所有的會計記錄都是以貨幣而不是以數量或重量來表示的。雖然一些企業可能會按數量保存附加或附屬記錄,但基本會計記錄都是按貨幣保存的。因此,機動車賬戶將顯示企業擁有的機動車的價值,而不是其品牌或里程等。同樣,在購買賬戶中,我們只顯示購買的貨幣價值,而不顯示購買商品的數量、類型等。


上述AICPA定義的最后一部分涉及會計記錄和摘要所提供結果的解釋。必須向有關人員解釋財務報表,以便他們能夠理解其內容和傳達的信息。因此,這是會計過程的一個重要方面;如果沒有它,記錄的價值就會受到限制。為了解釋賬目,可以使用一些工具或技術。


會計的需要

企業的存在是為了從分配給它的投資中獲得適當的回報(或利潤)。這是因為從股東和長期債權人那里獲得的資金是有成本的。股東的資金成本與他們的期望值相等。因此,企業將以滿足股東期望和債權人法律要求的回報為目標。經營企業所產生的費用和所賺取的收入記入會計。會計將商業交易轉換為貨幣,將交易分類并記錄在賬簿中,并匯總交易。這顯示了一段時間內獲得的利潤(或持續的虧損)。它還顯示了期末公司的財務狀況(資產、負債和所有者權益)。如果沒有會計,企業就無法確定花費了多少,為什么要花費,以及通過增加這些費用而獲得的收益的結果。因此,會計是公司的眼睛和耳朵。有了會計信息,企業可以評估他們前進的方向,并據此確定這段旅程是否會帶來快樂或悲傷的結局。


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